Konferans, Kongre ve Organizasyon Katılımcı Aydınlatma Bildirimi
Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi gereğince ve yasal zorunluluk nedeniyle yapılmaktadır.
Originemc Turizm Organizasyon Reklam Ticaret Limited Şirketi (“Origin EMC”) olarak kongre ve toplantı katılımcılarınınkişisel verilerinin güvenliği ve korunması hususlarına büyük bir önem göstermekteyiz. Bu bilinçle, Origin EMC olarak her türlü kişisel verinin 6698 sayılı KVKK’ya uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi konusuna azami hassasiyet göstermekteyiz.
KVKK’da belirtildiği üzere Origin EMC’de veya Origin EMC’in talimatı ile işlenmekte olan kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olduğumuz bilincinde olarak, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği şekilde ve mevzuat tarafından izin verilen sınırlamalar çerçevesinde işlemekteyiz.
- Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK uyarınca kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” olarak Originemc Turizm Organizasyon Reklam Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir. Kongre ve toplantılara ilişkin olarak kongre düzenleyicisi de Veri Sorumlusu sıfatıyla sorumlu olabilir. Origin EMC, sadece aşağıdaki işleme faaliyetleri çerçevesinde Veri Sorumlusu olarak hareket etmekte, diğer durumlarda ise Veri İşleyen olarak hareket etmektedir.
- Hangi Verileri Hangi Amaçlarla Topluyor ve İşliyoruz
Origin EMC
olarak, kongre, konferans veya toplantılara katılım sağladığınızda, Veri
Sorumlusu sıfatıyla ilgili kongre/toplantıya ait fotoğraf ve video çekimleri
yapılmakta/yaptırılmaktadır. Buna ek olarak ad, soyad, meslek, iletişim bilgisi
gibi bilgiler ile bize iletmiş olduğunuz diğer bilgiler de toplanmaktadır.
Hakkınızda Origin EMC’in Veri Sorumlusu olarak topladığı ve işlediği veriler bu
video ve fotoğraflar ile sınırlı olup, söz konusu görüntülerin bireysel değil
toplu görüntüler olmasına dikkat edilmektedir. Söz konusu görüntüler, Origin
EMC birimleri, Origin EMC’in beraber çalıştığı tedarikçiler, internet sitesi,
sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik
olarak da toplanabilecektir.
Buna ek olarak, bir kongreye/konferans/toplantıya katılım için bizimle irtibata geçmeniz durumunda, bize iletmiş olduğunuz bilgiler ile uçak bileti alımı, vize alımı vb. prosedürler için gerekli olan ve sizlerden veya sizleri davet eden 3. kişilerden toplanan TC Kimlik Numarası, Pasaport Numarası gibi bilgiler de toplanmaktadır. Bu bilgiler biletleme, otel rezervasyonu veya vize alımı gibi sebeplerle yetkili 3. kişilere iletilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz, Origin EMC’in tanıtım ve pazarlama faaliyetleri kapsamında KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; başta sosyal medya hesaplarında yayımlamak
amacıyla, 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olarak dolaylı/doğrudan
yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz ya da bağlı ortaklıklarımız, şirketimizce
hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan
yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve diğer
3. kişi ya da kuruluşlara, şirketimizin bağlı şirketleri, danışmanları,
hissedarları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketlerine, diğer yetkili kurum
ve kuruluşlara, tedarikçilerine veya alt yüklenicilerine aktarabilir.
Origin EMC, kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerin almak kaydıyla, Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.Origin EMC, söz konusu sunucuların bulunduğu ülkelerde kişisel verilerin korunması konusunda gelişmiş kanunlar bulunduğunu garanti etmektedir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Origin EMC tarafından veya Origin EMC’in sözleşmeli olarak
birlikte çalıştığı diğer 3. kişilerden, her türlü sözlü, yazılı ya da
elektronik ortamda ve yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve Origin EMC’in
yukarıda belirtilen faaliyetlerinin devamı ve yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi hukuki sebepleri ile toplanabilmekte ve KVKK’nın 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu bildirimin
2 ve 3 numaralı maddelerinde belirtilen gayelerle işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
- Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda
düzenlenen yöntemlerle Origin EMC’e iletmeniz durumunda,Origin EMC talebinizi
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret
talep etmeksizin sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca,
başvurulara ilişkin bir ücret öngörülmesi durumunda, belirlenecek ilgili ücret
alınacaktır.
KVKK’nın 11. maddesine göre veri sahibi olarak haklarınız şunlardır;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak Origin
EMC’in İnsan Kaynakları departmanına veya yöneticinize iletebilirsiniz.